ቤት እውቀት 6 ለግንባታ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌሮች የግድ-መቅረብ አለባቸው

6 ለግንባታ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌሮች የግድ-መቅረብ አለባቸው

ግንባታው ቀላል ንግድ አይደለም! ከግንባታ ፕሮጀክቶች ጋር በተያያዙ አደጋዎች እና ከባድ ሥራዎች ምክንያት ብቻ ሳይሆን ከፕሮጀክት አስተዳደር ጋር በተዛመደ ሰፊ ጭንቀት ምክንያት ፡፡ ሆኖም ኃላፊነቶችን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር እና ከእያንዳንዱ እንቅስቃሴ ጋር ተያይዞ የሚፈጠረውን ጭንቀት ለማሸነፍ ተቋራጮቹ ብዙውን ጊዜ ወደ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ቴክኖሎጂ.

እነዚህ መሳሪያዎች ለግንባታ ፕሮጀክቶች የበለጠ ትክክለኛነትን እና ቁጥጥርን ለመጨመር የታቀዱ በመሆናቸው ተቋራጮች እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች በእቅድ ፣ በህንፃ እና በጥራት የመላኪያ ሥራዎች ላይ መሥራት በጣም አመቺ ሆኖ ያገኙታል ፡፡ ምንም እንኳን ብዙ የግንባታ ድርጅቶች ቀድሞውኑ ዲጂታል ለውጡን የተቀበሉ ቢሆኑም አሁንም የግንባታ ቴክኖሎጂን መቀበልን የሚቃወሙ ወይም በመሳሪያዎቹ የተሳሳተ ምርጫ የሚያደርጉ ብዙ የግንባታ ኩባንያዎች እና ተቋራጮች አሉ ፡፡

የሆነ ሆኖ በድንገት የግንባታ ፍላጎት መጨመር እና በወረርሽኙ ምክንያት የተከሰተው መቋረጥ ውድድሩን አጠናክሮታል ፡፡ ስለሆነም ተቋራጮቹ እና የኮንስትራክሽን ድርጅቶች መጠናቸው ምንም ይሁን ምን ከነሱ ጋር መፈለግ ያለባቸውን የግድ መገንዘብ መቻል በጣም አስፈላጊ ነው የግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር.

የተሻሉ የስራ ፍሰትን ፣ የተሻሻለ አያያዝን እና የተሻሻለ ገቢን እንዲያረጋግጡ ስለሚረዱዎት ስለእነዚህ አስፈላጊ የግንባታ አስተዳደር የሶፍትዌር ችሎታዎች በፍጥነት በዝርዝር እንማር ፡፡

የመርጃ ዕቅድ

የሃብት እቅድ የግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ወሳኝ ገጽታ ነው ፡፡ ሆኖም ግን አብዛኛዎቹ ኮንትራክተሮች የሀብት ማቀድን የጉልበት ሥራ ሰዓቶችን ብቻ የሚከታተል ሥራ አድርገው ይመለከቱታል ፡፡ እውነታው ግን ውጤታማ ነው የሃብት እቅድ በመሣሪያዎች ፣ በቁሳቁሶች እና በገንዘብ ላይ የተሟላ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ያስፈልጋል ፡፡ ስለሆነም በግንባታ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌር ውስጥ ኮንትራክተሮች ሊያገኙት የሚገባው የመጀመሪያው ነገር ሙሉ በሙሉ ዲጂት የተደረገ የሀብት አስተዳደር ሥርዓት መኖሩ ነው ፡፡

የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ከፍተኛ ምርታማነትን ለማረጋገጥ በወጪ ፣ በድምጽ ፣ በአቅርቦቶች እና በሀብቶች መርሃግብር መርዳት የሚችል ስርዓትን ስለመቀበል ማሰብ አለባቸው ፡፡ ከዚህም በላይ መሣሪያዎቹን ለመፈተሽ እና ለማቆየት ወቅታዊ ማሳሰቢያዎችን በመስጠት የመስክ ቡድኖቹ ከመሣሪያዎቹ ጋር ስላለው ማንኛውንም ጊዜ ስለማሽቆልቆል እንዲያውቁ የሚያግዝ ሥርዓት መሆን አለበት ፡፡ ከሌሎች የፕሮጀክቱ ገጽታዎች ጋር በጥሩ ሁኔታ የሚስማማና ማንኛውንም የሀብት ብክነት በመከላከል በጀቱን በቁጥጥር ስር ለማዋል የሚያግዝ መፍትሄ መሆን አለበት ፡፡

የበጀት እና ፋይናንስ አስተዳደር

እያንዳንዱ የግንባታ ፕሮጀክት የተሻለ የገንዘብ ፍሰት እና አጠቃላይ የንግድ ሥራ ገቢን ለማንቀሳቀስ የታሰበ በመሆኑ የበጀት አያያዝ ችሎታ ለማንኛውም የግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር የግድ አስፈላጊ ነው ፡፡ በተለይም በወረርሽኙ ምክንያት ብዙ ጊዜ መውደቅን የተመለከተ የግንባታ ኩባንያ ከሆኑ የበጀት እና የፋይናንስ አያያዝ ባህሪዎች በረጅም ጊዜ ውስጥ ዘላቂነት እንዲነዱ ይረዳዎታል ፡፡

ወጪዎችን ለመፈተሽ ፣ ለበጀት እቅድ ወጪዎችን ለማወዳደር እና በንግድ ውስጥ ከፍተኛ የገንዘብ ግልጽነት እንዲኖርዎ የወጪ ሪፖርቶችን ለማመንጨት የሂሳብ አያያዝ ባህሪያትን ሊያቀርብልዎ በሚችል የግንባታ ሶፍትዌር ውስጥ ሁል ጊዜ ገንዘብ መዋዕለ ንዋይዎን ያረጋግጡ ፡፡ ይህ ከፕሮጀክት ባለቤቶች ጋር የበለጠ ተግባራዊ ግንኙነት እንዲኖርዎት እና ፈጣን የክፍያ ሂደትን እንዲያረጋግጡ ይረዳዎታል። እንዲሁም ውጤታማ የበጀት አመዳደብ ማንኛውንም የገንዘቡን መሟጠጥ ለማስወገድ እና የፕሮጀክት እንቅስቃሴዎን በዚህ መሠረት ለማቀድ ሊረዳዎ ይችላል ፡፡

የደመወዝ እና የክፍያ መጠየቂያ

የግንባታ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌርን የመጠቀም ዓላማ ሁሉ ፕሮጀክቱን በወቅቱ ለማቆየት ነው ፡፡ ሆኖም ፣ ይህ የሠራተኛውን አጠቃላይ የሥራ ሰዓት መከታተል ፣ የጊዜ ሰሌዳን መግለፅ እና በጣም ጥሩ የደመወዝ አያያዝ አያያዝ ባህሪያትን ይፈልጋል ፡፡ ከፍተኛው የፕሮጀክት ወጭዎች ከደመወዝ ክፍያ ጋር የተዛመዱ በመሆናቸው ቀደም ሲል በተከፈለው የደመወዝ መረጃ ላይ ከአካባቢያዊ ግብር እና ተቀናሾች ጋር ለማጣጣም ቀላል መለኪያን የሚያቀርብ ሶፍትዌር መሆን አለበት ፡፡

በተጨማሪም የግንባታዎ ሶፍትዌሮች ከግንባታ ፕሮጀክቶች ጋር የገንዘብ ልውውጥን ለማረጋገጥ በሁሉም የሂሳብ መጠየቂያ እና የሂሳብ አከፋፈል ሂደቶች ላይ እንዲሰሩ ሊፈቅድልዎ ይገባል ፡፡ በሶፍትዌር የተደገፉ ሂሳቦች በቀላሉ የሚሰሩ እና የበለጠ ትክክለኛ በመሆናቸው የመስክ እና የቢሮ ቡድኖች በሂሳብ አያያዝ ሂደት ላይ ለመስራት የሚያስፈልጉትን ጊዜዎች ለመቀነስ እና ፈጣን ክፍተቶችን በማረጋገጥ ረገድ ትልቅ እገዛ ሊያደርግ ይችላል ፡፡

ቢዝነስ ኢንተለጀንስ

የንግድ ሥራ ኢንተለጀንስ ቴክኖሎጂን ሊያቀርብ የሚችል የግንባታ አስተዳደር ሶፍትዌርን መጠቀም የሰዓቱ ፍላጎት ነው ፡፡ በእንደዚህ ዓይነት ስርዓት ላይ ሲሰሩ በፕሮጀክት መርሃግብርዎ ፣ በወጪ እቅድዎ እና በፕሮጀክትዎ እድገት ማናቸውንም ወጥመዶች ለይቶ ማወቅ ለእርስዎ የበለጠ ቀላል ይሆንልዎታል።

እንደዚሁም እንዲህ ዓይነቱን ስርዓት መጠቀም ሁሉንም ውጤቶች ለመተርጎም እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች በማንኛውም የፕሮጀክቱ ደረጃ ሊቋቋሟቸው ስለሚችሏቸው ችግሮች ለመማር ቀላል ያደርገዋል ፡፡ እንዲህ ዓይነቱን ቴክኖሎጂ የሚጠቀሙ ሥራ ተቋራጮች ከማንኛውም የሕግ ተገዢነት ጋር ተጣብቀው በጥሩ አፈፃፀም ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ስህተቶችን ሁሉ በማሸነፍ በውሳኔ አሰጣጥ ሂደት ላይ መሥራት ቀላል ይሆንላቸዋል ፡፡

የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር

ምንም እንኳን የ CRM ችሎታዎች በአብዛኛው ለማኑፋክቸሪንግ ንግድ ወይም በምርት ላይ ለተመሰረቱ አገልግሎቶች አስፈላጊ እንደሆኑ ቢቆጠሩም ለግንባታ ድርጅቶች እኩል አስፈላጊ ነው ፡፡ ተቋራጮችን ከደንበኞች ጋር እንዲገናኙ ብቻ ሳይሆን የተሻሉ የንግድ ዕድሎችን እንዲያረጋግጡ ይረዳል ፡፡ እንዲሁም በግንባታ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌር ላይ መደገፍ ከደንበኞች ጋር ግልፅነትን በማሻሻል ጨረታዎችን ለማሻሻል ይረዳል ፡፡

ከዚህ በተጨማሪ እንዲህ ዓይነቱን መፍትሔ መጠቀም በበርካታ ፕሮጀክቶች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ መሥራት ቀላል ያደርገዋል ፡፡ የወደፊቱን ለማቀድ ያለፈ የፕሮጀክት መረጃን ለመድረስ ነፃነት ሲሰጥ ለእያንዳንዱ ልዩ ፕሮጀክት የግል አቃፊዎችን ለመፍጠር ሊያግዝ ይችላል ፡፡ እንዲሁም እንደ ራስ-ሰር አስታዋሾች ፣ የጊዜ መርሃግብር መርሃግብሮች እና የፕሮጀክት ዕቅዶች ያሉ ተጨማሪ ባህሪዎች እርስዎ የወሰኑ CRM ሲስተም ሲኖርዎት በጣም የተስተካከለ ይሆናሉ ፡፡

የተዋሃዱ ችሎታዎች

የመጨረሻው ግን ቢያንስ አሁን ያለውን የፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌርዎን ለመቀበል ወይም ለማሻሻል ሲያስቡ በተቀናጀ አቅም በሶፍትዌር ላይ መሥራት ሁል ጊዜም ጥሩ ሀሳብ ነው ፡፡ ይህ በበርካታ ነጠላ-ነጥብ መፍትሄዎች ላይ ወጪን ለመቆጠብ ብቻ ሳይሆን አጠቃላይ የሂሳብ አያያዝን ፣ የፕሮጀክት አስተዳደርን ፣ ኢአርፒ እና ሲአርኤም ሂደቶችን በአንድ መድረክ ላይ ለማቆየት ይረዳል ፡፡

በተጨማሪም በተቀናጀ የግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ላይ መሥራት ማንኛውንም መዘግየት ወይም ስህተቶችን በመደበኛ እንቅስቃሴዎች ለማሸነፍ ትልቅ እገዛ ሊያደርግ ይችላል ፡፡ የተቀናጁ መፍትሔዎች በጋራ አውታረመረቦች ላይ የተቀየሱ በመሆናቸው ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ፣ ለኮንትራክተሮች እና ለፕሮጀክት ባለቤቶች በተሻለ የውሳኔ አሰጣጥ ላይ ሊረዳ የሚችል በጣም ትክክለኛ የሆነ መረጃ ማግኘቱ የበለጠ አመቺ ይሆናል ፡፡

ክሩክስ

ዘመናዊ ግንባታ በፕሮጀክት እንቅስቃሴዎች ትክክለኛነትን ለማረጋገጥ የሚረዱ ተራማጅ ቴክኒኮችን ይፈልጋል ፡፡ ስለዚህ በባህሪያት የበለፀገ የግንባታ ፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌር ላይ መሥራት በሂሳብ ፣ በክፍያ መጠየቂያ ፣ በሂሳብ መጠየቂያ ፣ በጊዜ መከታተያ እና በሌሎች ከፕሮጀክት ጋር በተያያዙ እንቅስቃሴዎች ላይ የተሻለ ትዕዛዝ እንዲኖርዎት ይረዳዎታል ፡፡

ራስ-ሰር መፍትሄዎች የበለጠ ምቾት ለመጨመር ስለሚረዱ ከዚህ በላይ ከተገለጹት ባህሪዎች ጋር የኮንስትራክሽን ሶፍትዌርን በመጠቀም የአሠራር እቅድን እንዲያሻሽሉ ፣ የተሻሉ የንግድ ሥራ ዕድሎች እንዲኖሩ እና ከፍተኛ ገቢ እንዲያገኙ ይረዳዎታል ፡፡ እናም ኢንቬስትሜንትዎ ወደ የጠፋ እድል እንዲለወጥ የማይፈልጉ ከሆነ ማድረግ ያለብዎት ከላይ የተጠቀሱትን የባህሪያት ዝርዝር ማመልከት እና በግንባታ ቴክኖሎጅ ፍላጎቶችዎ የበለጠ ጠንቃቃ እንቅስቃሴ ማድረግ ነው ፡፡

የደራሲ ባዮ: ኤድ ዊሊያምስ በፕሮጀክት ፕሮቶር የተቀናጀ የግንባታ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ሲኒየር ቡድን መሪ ነው ፡፡ እሱ ግዙፍ የኢንዱስትሪ ልምድን ይ successfulል እና በተሳካ አፈፃፀም ላይ ያተኮረ የማይክሮሶፍት ዳይናሚክስ ባለሙያ ነው ፡፡ እሱ ባለራዕይ መሪ ነው እናም ሁል ጊዜም ምርጡን ለግንባታ እና ለፕሮጀክት ተኮር ኢንዱስትሪዎች ማድረስ ነው ፡፡

መልስዎን ይተው

እባክዎን አስተያየትዎን ያስገቡ!
እባክዎ ስምዎን እዚህ ያስገቡ