መግቢያ ገፅእውቀትበግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ 5 ቱ ደረጃዎች እና እንዴት እነሱን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል
x
በዓለም ላይ ያሉ 10 ትላልቅ አየር ማረፊያዎች

በግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ 5 ቱ ደረጃዎች እና እንዴት እነሱን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

እንደ አንድ ሊያከናውኗቸው ወደሚችሉት ማንኛውም የግንባታ ፕሮጀክት ሲመጣ ፕሮጀክት አስተዳዳሪ፣ እርስዎ ለመቋቋም የሚያስፈልጉዎት 5 አስፈላጊ ደረጃዎች አሉ። ጥሩ ቢሆንም የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ኮርስ ማንኛውም የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በእውነቱ በስራ ላይ እና በሥራ ላይ የሚያገኙት የልምምድ ምትክ እንደሌለ ስለሚነግርዎት እነዚህን ይሸፍናል ፡፡ የኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪ በፍላጎት በእርግጥ ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ብዙ ቦታ አለ ፡፡

በግንባታ ፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የሚያጋጥሟቸው አምስት ደረጃዎች-ጅምር ፣ እቅድ ፣ አተገባበር ፣ አፈፃፀም እና ቁጥጥር እና መዘጋት ናቸው ፡፡ በግንባታ የሕይወት ዑደት ውስጥ በትክክል የሚከናወነውን በደንብ ስንመለከት ያንብቡ ፡፡

ሐሳብ ማፍለቅ

እንደ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የት መጀመር እንዳለብዎ እርግጠኛ ካልሆኑ ከዚያ በኋላ መሥራት ያለብዎትን ሥራ በመገምገም መጀመር ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል ፡፡ ይህ ከቀረቡት የመፍትሄ ሃሳቦች ውስጥ ከዋናው የፕሮጀክት ዓላማዎች ጋር የሚስማማ መሆኑን የሚመረምር የአዋጭነት ምርመራን መከተል አለበት ፡፡ ይህ ፕሮጀክቱ በእውነቱ ለማከናወን የሚስማማ መሆኑን ለማወቅ ይረዳዎታል ፡፡ የፕሮጀክቱን ትርጓሜ ከግምት ውስጥ ማስገባት እና ለፕሮጀክቱ ልዩ ፍላጎቶች የሚፈልጉትን ያህል ብዙ ሊሆኑ የሚችሉ መፍትሄዎችን ዝርዝር ማውጣትዎን ያረጋግጡ ፡፡

ይህ ብቻዎን መወሰን ያለብዎት ፣ ከቡድንዎ አባላት ጋር መነጋገር እና እርስዎ ሊመክሩት የሚችለውን የመጨረሻ መፍትሄ መለየትዎን ያረጋግጡ።

አንዴ በፕሮጀክቱ ላይ ለመጀመር ዝግጁ ከሆኑ የፕሮጀክት ማስጀመሪያ ሰነድ (PID) መፃፍ አለብዎት ፡፡ ይህንን እንደ አንድ ንድፍ ያስቡ የግንባታ ፕሮጀክትዎን ዋና ዋና ነጥቦችን ሁሉ ያጎላል ፡፡

ማቀድ

ከብዙ አከባቢዎች ጋር ይዛመዳል ወይም አንድ ብቸኛ ቦታ ብቻ ማቀድ ለማንኛውም የተሳካ የፕሮጄክት አስተዳደር ቁልፍ ፡፡ በግንባታ ፕሮጀክትዎ የሕይወት ዑደት ውስጥ እዚህ ደረጃ ላይ ሲደርሱ የፕሮጀክት ቡድንዎ ከፊታቸው ያለውን የሥራ ስፋት ይገነዘባል እንዲሁም የመንገድ ካርታ መፍጠር ይችላል ፡፡ እንዲሁም የሚፈልጓቸውን ማናቸውንም ሀብቶች ለይተው ለማወቅ እና እነሱን ለማፍራት የሚያስችል ስትራቴጂ ይዘው መምጣት ይችላሉ ፡፡

እርስዎ ያስቀመጧቸው እያንዳንዱ ግብ SMART መሆን አለበት - ይህ የተወሰነ ፣ የሚለካ ፣ ሊደረስበት የሚችል ፣ ተጨባጭ እና ወቅታዊ ነው። እንዲሁም ግልጽ - ተባባሪ ፣ ውስን ፣ ስሜታዊ ፣ አድናቂ እና የሚጣራ መሆን አለባቸው ፡፡ እርስዎ የሚፈጥሩት ማንኛውም እቅድ ማንኛውንም ስራዎችን ፣ የጊዜ ማዕቀፎችን እና ጥገኛዎችን መዘርዘር አለበት ፡፡ እንዲሁም የጉልበት ፣ የቁሳቁሶች እና የመሣሪያዎች ግምታዊ ወጪዎችን የሚመለከት በጀት መፍጠር አለብዎት።
አፈጻጸም
ይህ አብዛኛውን ጊዜዎን የሚጠይቅ ደረጃ ነው ፡፡ የፕሮጀክት እቅድዎን በተግባር ላይ ማዋል ያስፈልግዎታል ፡፡ በአፈፃፀም እና በአፈፃፀም ወቅት ከእርስዎ ግንኙነት ጋር በጣም ውጤታማ መሆን ያስፈልግዎታል ፣ ይህ የእርስዎ ነው የፕሮጀክት አስተዳደር ችሎታ ወደራሳቸው መምጣት በእርግጥ ያስፈልጋቸዋል ፡፡ በእቅድ ዘመኑ የተቀመጠው ማንኛውንም በጀት እየተከተለ መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል ፡፡ በፕሮጀክቱ ላይ ሲሰሩ የሚያሳልፉት ጊዜ ወደ መጀመሪያው ዕቅድዎ ከሚመጡት ማናቸውም ልዩነቶች የሚመዘገብ መሆኑን ያረጋግጣል ፡፡

የተሳካ የትግበራ ምዕራፍ ባህሪዎች-

በደንብ የዳበረ ቡድን መኖር
የማንኛውም ሀብቶች በአግባቡ መመደብ
የተግባር ስራዎች
የፕሮጀክት አስተዳደር ዕቅዶች ትግበራ
አግባብነት ያላቸው የሁኔታ ስብሰባዎች
አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ የዘመነ የፕሮጀክት መርሃግብር
ትክክለኛውን የመከታተያ ስርዓቶች በቦታው መኖሩ
ተገቢ ሆኖ ሲገኝ የፕሮጀክት ዕቅዶችን ማሻሻል

አፈፃፀም እና ቁጥጥር

ለግንባታ ፕሮጀክት የእርስዎ የፕሮጀክት አስተዳደር ይህ ምዕራፍ ከአፈፃፀም ሂደት ጋር በአንድ ጊዜ መከሰት አለበት ፡፡ እያንዳንዱ የፕሮጀክትዎ ክፍል እርስዎ ከፈጠሩት የፕሮጀክት መርሃግብር ጋር የሚስማማ መሆኑን ለማረጋገጥ አፈፃፀም እና ቁጥጥር በቦታው ላይ ይገኛል ፡፡ ይህ እንደ መደበኛ ደረጃ ስለሚቆጠር በፕሮጀክቱ አፈፃፀም ወቅት በመደበኛ ክፍተቶች ወደ እሱ መመለሱን ማረጋገጥ አለብዎት ፡፡ ወደ ንግድ ግንባታ ሂደት ሲመጣ ከመጀመሪያ እስከ መጨረሻ የሚያከናውኗቸው እያንዳንዱ ተግባራት እርስዎ ከፈጠሩት ዕቅድ ጋር የሚስማሙ መሆን አለባቸው ፡፡ የ KPI ወይም የቁልፍ አፈፃፀም አመልካቾች በዚህ ወቅት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ምርጥ መሣሪያዎች ናቸው ፡፡ ጥቂት የኪፒአይ ምሳሌዎች እነሆ

ጥረትን እና ወጪን መከታተል - ይህ በጀቱ በትክክል እየተጓዘ መሆኑን ለማወቅ ይረዳል
የፕሮጀክት አፈፃፀም - ይህ ማናቸውንም ለውጦች እና እንዲሁም ያልተጠበቁ ተግዳሮቶችን ይቆጣጠራል
ጥራት ያላቸው አቅርቦቶች - ይህ የተወሰኑ የተግባሮች አቅርቦቶች እንደተሟሉ ይወስናል
የፕሮጀክት ዓላማዎች - ይህ የፕሮጀክቱ ግቦች እና መርሃግብሮች መሟላታቸውን ይወስናል

መዝጊያ

ለደንበኛዎ ማስተላለፎችን የሚሰጥ ይህ ስለሆነ የመጨረሻው እርምጃ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ከዚህ ቀደም ለይተው ያወቋቸው ማናቸውንም ደካማ ጎኖች በተሳካ ሁኔታ መከናወናቸውን ለማረጋገጥ እቅድዎን ያረጋግጡ ፡፡ በፕሮጀክትዎ የተሳካ ውጤት ላይ እንደደረሱ ለፕሮጀክት ቡድንዎ አስደሳች ዜና መስጠት እና ማንኛውንም ሰነድ ለባለድርሻ አካላትዎ መስጠት የሚችሉበት ጊዜ ነው ፡፡

ከአቅራቢዎችዎ ጋር ማናቸውንም ውሎች ከማብቃቱ በፊት በቦታው ሊሆኑ የሚችሉ ማቋረጫ ድንጋጌዎችን በጥንቃቄ መመርመርዎን ያረጋግጡ ከዚያም የጽሑፍ ማስታወቂያ ይስጡ ፡፡ ስለ ማድረግ ማሰብ ያለብዎት የመጨረሻው ነገር በፕሮጀክቱ ላይ ያጠናቀቁትን ሥራ ላይ ጥናት ማካሄድ ነው ፡፡ ይህ የተማሩትን ማንኛውንም ትምህርት ለመመልከት ያስችልዎታል ፡፡ እርስዎ እንዳቀዱት ምን እንደሄደ እና የትኞቹ የፕሮጀክትዎ ገጽታዎች ወደ እቅድ እንዳልሄዱ ያስቡ ፡፡ ነገሮችዎን እንዴት እንደሚያስተዳድሩ ለማሻሻል ስለሚረዳዎት ቀጣዩ ፕሮጀክትዎን ሲጀምሩ ፕሮጀክትዎን በዚህ መንገድ መተንተን በጣም ጠቃሚ ነው ፡፡

በፕሮጀክትዎ ወቅት ማንኛውንም ችግሮች ካጋጠሙዎት ፣ ምናልባትም ከተግባሮችዎ አደረጃጀት ጋር እና እርስዎ ያሉበትን ቦታ መከታተል ከዚያም የተወሰኑትን ማየቱ ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኘው ይችላል ፡፡ የሶፍትዌር አማራጮች እዚያ አሉ ፡፡ በትክክለኛው ሶፍትዌር በቦታው ሁሉንም ነገሮች በአንድ ቦታ ለመከታተል ፣ ከቡድን አባላትዎ ጋር በቀላሉ ለመግባባት እና ድርጅትዎን ለማሻሻል ይችላሉ።

 

 

በዚህ ጽሑፍ ላይ አስተያየት ወይም ተጨማሪ መረጃ ካለዎት እባክዎ ከዚህ በታች ባለው የአስተያየት ክፍል ውስጥ ያጋሩን

መልስዎን ይተው

እባክዎን አስተያየትዎን ያስገቡ!
እባክዎ ስምዎን እዚህ ያስገቡ