መግቢያ ገፅእውቀትበግንባታ ቦታዎ ውስጥ የግንኙነት ፍጥነትን ለመጨመር ዋና ምክሮች

በግንባታ ቦታዎ ውስጥ የግንኙነት ፍጥነትን ለመጨመር ዋና ምክሮች

A የግንባታ ፕሮጀክት ያለምንም እንከን በሌለበት ሁኔታ መግባባት እና መተባበር ከሚኖርባቸው ተጫዋቾች ጋር በርካታ እርስ በርሳቸው የተገናኙ ክፍሎችን ያቀፈ ነው። ለፕሮጀክቱ ወቅታዊ መጠናቀቅ በግንባታ ቦታ ላይ የግንኙነት መሻሻል በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡ ፕሮጀክቱ በጊዜ እና በጀቱ እንዲጠናቀቅ ከተፈለገ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ፡፡

ምንም እንኳን በብዙ ጉዳዮች መዘግየትን ለማስቀረት ሁልጊዜ ከባድ ቢሆንም ተቋራጩ ሁሌም እንቅፋቶችን ለመቀነስ እና በጀቱ እንዳይደፈርስ የሚረዱ ስልቶችን መከተል ይኖርበታል ፡፡ ምክንያቱም እነዚህ መዘግየቶች እና መሰናክሎች ሁል ጊዜ ማለቂያ ወደሌላቸው የሕግ ክርክሮች እና ውድ ወጭዎች ይመጣሉ ፡፡

ሁሉም ተጫዋቾች አንድ ድምጽን ለሚከተሉበት ሙሉ ታይነት ላለው ፕሮጀክት ፈጣን እና ወቅታዊ መግባባት ቁልፍ ቅድመ ሁኔታዎች አንዱ ነው ፡፡ ወቅታዊ መግባባት ማለት መረጃ ከአንድ ነጥብ ወደ ሌላ የሚሸጋገርበትን ፍጥነት መጨመር ማለት ነው ፡፡ ትክክለኛውን መልእክት ማዘጋጀት እና መልእክቱን ለማስተላለፍ ትክክለኛውን ሰርጥ ማግኘቱ በግንባታ ቦታዎች ወቅታዊ መግባባትን የማጎልበት እኩል ሁለት አስፈላጊ ገጽታዎች ናቸው ፡፡

አሁን ባለው ዲጂታል ዓለም ውስጥ በርካታ የግንባታ ገጽታዎችን በአንድ ቁልፍ መታ ማግኘት ይቻላል ፡፡ ሙሉውን ፕሮጀክት ከጣትዎ ስር እንዲያገኙ የሚያግዙዎት በርካታ መተግበሪያዎች እና ሶፍትዌሮች አሉ ፡፡ የኮንስትራክሽን ኩባንያዎች በቦርዱ አዳራሽ እና በግንባታው ቦታ መካከል ያለውን ልዩነት ለማቃለል የተለያዩ ሶፍትዌሮችን እየተጠቀሙ ነው ፡፡

በሚሊዮን የሚቆጠሩ ሶፍትዌር በገበያው ላይ ይገኛል ፣ ቀጣዩ መሰናክል ለትክክለኛው ፕሮጀክት ትክክለኛውን ይመርጣል ፡፡ ይህ ማለት ሶፍትዌሩ ኢንዱስትሪ-ተኮር እና በዋነኝነት ለግንባታ ኢንዱስትሪ ተብሎ የተነደፈ መሆን አለበት ማለት ነው ፡፡ እንደ ኢሜል ፣ መልእክተኛ ፣ ዋትስአፕ እና ኤክሴል ያሉ መደበኛ የግንኙነት ቻናሎች በተለያዩ የፕሮጀክቱ ደረጃዎች መካከል ዝመናዎችን ስለማያቀርቡ በመገናኛ ኢንዱስትሪ ውስጥ ያለውን ግንኙነት በብቃት ሊፈቱ አይችሉም ፡፡

የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ በፍጥነት ውሳኔዎችን እንዲያደርግ ስለሚያስችሉ የመድረክ-ደረጃ ዝመናዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው ፡፡ በጣቢያው ላይ ስለሚሆነው ነገር ሁሉ አጠቃላይ እይታን ይሰጣሉ ፡፡

በቢሮው እና በቦታው መካከል ያለውን የግንኙነት ፍጥነት ማሻሻል

ከዚህ በታች አንድ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ወይም ዳይሬክተር በተቆራረጠ መረጃ ባህር ውስጥ መሳል እንዳይኖርባቸው የሚወስዷቸው ሶስት ደረጃዎች ናቸው ፡፡

ኢንዱስትሪ-ተኮር ዲጂታል መሣሪያዎችን ይጠቀሙ

መጠቀም አስፈላጊ ነው ዲጂታል ግንኙነት ለግንባታ ኢንዱስትሪ የተወሰኑ መሳሪያዎች. በምድር ላይ ታላቅ ቡድን ሊኖርዎት ይችላል ነገር ግን ለግንኙነት ጭምር ትክክለኛ መሣሪያዎችን ካልተጠቀሙ በስተቀር የእርስዎ ፕሮጀክት ወደኋላ ሊቀር ይችላል ፡፡

በተጨማሪም ፣ የፕሮጀክቱን እና የቡድኑን ግስጋሴ ለመከታተል የሚረዱትን በጣቢያው የቀጥታ ዕይታዎች እንዲፈቅዱ የሚያስችሏቸውን ዲጂታል መሳሪያዎች ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው ፡፡ ኢንዱስትሪ-ተኮር የግንኙነት መሳሪያ በእውነተኛ ጊዜ የፕሮጀክትዎን ሙሉ ታይነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል ፡፡ በተጨማሪም በፕሮጀክቱ ውስጥ የተሳተፉ ሁሉም ባለድርሻ አካላት በብቃት እንዲተባበሩ ያስችላቸዋል ፡፡ በዚህ መንገድ ውሳኔዎች በፍጥነት የሚከናወኑ ሲሆን ፕሮጀክቱ በትንሽ መቋረጥ ይንቀሳቀሳል ፡፡

በአንድ የውሂብ ምንጭ ላይ ይተማመኑ

ግንኙነትዎን ለማሻሻል እና አስተዳደራዊ የሥራ ጫና ለመቀነስ በአንድ የተረጋገጠ የመረጃ ምንጭ ላይ መተማመን አስፈላጊ ነው ፡፡ ይህ ደግሞ በመረጃ መረጃ ባህር ውስጥ እንዳይዋጥ ይረዳል ፡፡

የማዕከላዊ የመረጃ ምንጭ መኖሩ የፕሮጀክቱን እድገት ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል ምንም መረጃ ያልጠፋ ወይም የሚታለፍ አለመሆኑን በማወቅ በተሳተፉ አካላት ላይ እምነት እንዲጥል ያደርጋል ፡፡

እንደ ፕሮጀክት አስተዳዳሪ፣ የመረጃ ምንጭ መኖሩ የአስተዳደር ችሎታዎን ጥራት ከፍ ለማድረግ ሊረዳዎ ይችላል። በማዕከላዊ የመረጃ ምንጭ ሁሉም ቼኮች በቀላሉ ከዋናው ዕቅድ ጋር ተያይዘዋል ፡፡

የአስተዳዳሪ ሸክምን ለመቀነስ ክዋኔዎችን መደበኛ ያድርጉ

ስታንዳርድዜሽን በኮንስትራክሽን ኢንዱስትሪ ውስጥ ካሉት የቅርብ ጊዜ አዝማሚያዎች አንዱ ሲሆን በዋናነት እንደ ዘርፉ የተለያዩ ቅጾችን ይወስዳል ፡፡ አስተዳዳሪው በምርታቸው ላይ የበለጠ ትንበያ ሊጨምር እና ደረጃውን የጠበቀ በመሆን የፕሮጀክቱን የተለያዩ ክፍሎች ሙሉ ቁጥጥር ሊያደርግ ይችላል ፡፡

በግንባታ ቦታ ላይ ደረጃውን የጠበቀ እና የተግባር ድግግሞሽ ተግባራዊ ማድረግ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በአካባቢያቸው ያለውን ግንኙነት ለማሻሻል ልዩ ዕድል ይሰጣል ፡፡ ተደጋጋሚ እና ኢንዱስትሪ-ተኮር መሣሪያዎችን በመጠቀም እንከን የለሽ ግንኙነትን ለማሳካት እና በፕሮጀክቱ ውስጥ የተሳተፉትን ሁሉንም ባለድርሻ አካላት ለማገናኘት ይረዳል ፡፡

በዚህ ጽሑፍ ላይ አስተያየት ወይም ተጨማሪ መረጃ ካለዎት እባክዎ ከዚህ በታች ባለው የአስተያየት ክፍል ውስጥ ያጋሩን

መልስዎን ይተው

እባክዎን አስተያየትዎን ያስገቡ!
እባክዎ ስምዎን እዚህ ያስገቡ